Lato w pełni.. chrząszcze brzęczą nad uszami, kwiaty otulają nas swoją wonią, a słońce pieści twarze gorącymi promieniami. Ta idylliczna sceneria wręcz prosi się, aby urządzić w niej przyjęcie. Czy jest jakaś lepsza opcja, żeby latem ugościć rodzinę i przyjaciół, niż ciesząc się pięknem natury? Na świeżym powietrzu wszystko wydaje się żywsze, intensywniejsze i ciekawsze. Niezależnie od tego, jaką mamy wizję, organizując garden party warto zadbać o kilka kluczowych elementów, które sprawią, że będzie ono niezapomniane. Jednym z najważniejszych aspektów jest zapewnienie gościom doskonałej atmosfery i wyjątkowych atrakcji. Jednak przy planowaniu aktywności nie możesz zapomnieć o podstawach. Poniżej znajdziesz garść informacji i porad, aby twoja impreza w ogrodzie długo była na językach gości (ale jedynie w pozytywnym znaczeniu).
1. Ustal termin imprezy
Planując garden party warto pamiętać o sprawdzeniu prognozy pogody. Biesiadowanie w deszczu nie będzie specjalnie przyjemne dla gości, więc wybierz taką datę, gdzie zapowiadana jest bezdeszczowa i słoneczna pogoda. Zastanów się również, czy chcesz gościć swoich bliskich cały dzień (wtedy posiłki i atrakcje należy odpowiednio rozplanować) czy może jedynie wieczorem (tu warto będzie zadbać o odpowiednie oświetlenie, cieplejsze ubrania dla gości oraz np. repelenty przeciw ukąszeniom owadów).
2. Zaproś gości
Na tym etapie kluczowe będzie ustalenie liczby osób, które chcesz zaprosić. Od tego, ile osób ugościsz, będzie zależało ustawienie stołów, zamawianie lub przygotowywanie posiłków i napojów oraz organizacja całej akcji. Sposób, w jaki zaprosisz bliskich, to już kwestia dowolna. Niezależnie jednak od tego, czy zorganizujesz wydarzenie na Facebooku, wyślesz SMS-y, czy przekażesz im zaproszenia osobiście, poproś o potwierdzenie przybycia. Znacząco ułatwi ci to organizację w późniejszym etapie.
3. Zaplanuj dekoracje
Mając już najważniejsze ustalenia za sobą można skupić się na przyjemnościach. Stwórz atmosferę, która podkreśli wyjątkowość wydarzenia. Możesz zdecydować się na minimalizm i postawić jedynie na proste, uniwersalne dodatki, ale możesz również wymyślić temat przewodni imprezy. Wybór należy do ciebie. Pamiętaj jednak, że wszelkiego rodzaju ozdobne lampki, girlandy, świeże kwiaty, dekoracje stołu i stylowe meble ogrodowe mogą znacząco wpłynąć na odbiór imprezy. Poza tym, wieczorne przyjęcia wymagają odpowiedniej oprawy świetlnej. Zadbaj o przytulną atmosferę za pomocą lampionów, świec oraz lampek. Dobra rada: wybierając świece do ogrodu zaopatrz się w te o zapachu trawy cytrynowej. Nie tylko dodadzą świeżości, ale również odstraszą komary.
4. Ustal menu
Nie od dziś wiadomo, że trudno wszystkim dogodzić. Znasz jednak swoich gości i prawdopodobnie orientujesz się, jakie mają preferencje żywieniowe. Zadbaj o to, aby każdy z gości znalazł na biesiadnym stole coś dla siebie, nie tylko pod kątem posiłków, ale również napojów. Forma ich podania zależy od ciebie. Możesz zaplanować konkretne posiłki i podawać je w określonych porach albo zdecydować się na szwedzki stół. Ta druga opcja będzie zdecydowanie wygodniejsza, każdy będzie mógł poczęstować się wybranymi przekąskami o dowolnej porze. Pamiętaj jednak, że podczas letnich upałów musisz upewnić się, że na stole znajdują się dania, które długo utrzymują świeżość lub donosić regularnie mniejsze ilości jedzenia zamiast postawić wszystko od razu. Warto także zabezpieczyć półmiski przed insektami. Twoi goście na pewno to docenią. Docenią również wybór napojów (zarówno alkoholowych jak i 0%).
5. Zaplanuj atrakcje
W zależności od czasu trwania imprezy zaplanuj kilka rzeczy, które zajmą twoich gości. Owszem, przyjęcie w ogrodzie i spędzanie czasu z bliskimi jest przyjemnością samą w sobie, ale warto mimo wszystko zadbać o kilka atrakcji dodatkowych. Może warto zaopatrzyć się w parę zestawów do badmintona lub wyjąć z półek kilka gier planszowych? Albo, jeśli doskwiera duży skwar, a impreza odbywa się w ciągu dnia, postawić w ogrodzie basen? Wybierz, co pasuje tobie i twoim gościom. Dobierz do wszystkiego odpowiednią oprawę muzyczną, która będzie tłem dla rozmów i zabawy. Możesz też poprosić gości o przesłanie ulubionych kawałków i w ten sposób stworzyć wspólną imprezową playlistę.
6. Spróbuj przewidzieć nieprzewidziane
Wiadomo, że nie jesteśmy w stanie przewidzieć wszystkiego. Wiele rzeczy jednak można zaplanować uwzględniając „plan B”. Jeśli wiesz, że może padać, to spróbuj znaleźć takie miejsce na przyjęcie, gdzie znajdziesz również daszek do rozłożenia lub wolną salę we wnętrzu lub zorganizuj namiot. Organizujesz imprezę nocą? Pamiętaj o oświetleniu, żeby uniknąć potknięć i kontuzji. Na wszystko można znaleźć jakieś rozwiązanie.
W ogrodzie moja dusza jest słońcem.
Przede wszystkim jednak pamiętaj, aby doskonale się bawić, razem ze swoimi gośćmi. Cieszcie się wspólnie spędzonym czasem. A w organizacji przyjęcia może pomóc ci ekipa Pianino Graj Wino. Mobilny bar w kształcie pianina będzie wspaniałym elementem dekoracyjnym, nie wspominając o jego funkcji praktycznej. Korzystając z naszych usług możesz wybrać jeden z trzech dostępnych pakietów, dostosowując usługę do indywidualnych potrzeb i cieszyć się bezstresową organizacją przyjęcia. Jeśli wolisz zorganizować wszystko po swojemu- skorzystaj z wariantu Solo. My dostarczymy pianino i pomożemy w instalacji- ty robisz całą resztę. Możemy jednak pomóc ci z dekoracjami, zapewnić strefę chilloutu (w tym leżaki, stolik i instaxa, żeby twoi goście mogli uwieczniać wspaniałe wspólne chwile), obsługę barmańską oraz wybór napojów i owocowe przekąski- sprawdź pakiet Duo i Trio.
Mobilny bar w kształcie pianina to niezwykła atrakcja, która nie tylko zapewnia, że twoi goście będą mieć pełne kieliszki i wyborne nastroje, ale również dodaje elegancji i stylu każdemu przyjęciu w ogrodzie. Niezależnie od wybranego pakietu możesz mieć pewność, że pianino zachwyci twoich bliskich, a cała impreza długo pozostanie w ich pamięci.
To co? Organizer w dłoń i zachęcamy do planowania! W końcu lato trwa tak krótko, że trzeba je celebrować, kiedy tylko jest okazja.
